時間管理の習慣に役立つアプリの活用法

はじめに

やることがたくさんあって、時間が足りない。

ダラダラとスマホを見てしまって時間を無駄にしてしまう。

毎日、同じようなパターンを繰り返していないでしょうか。

時間の使い方は習慣です。

良い習慣を身につければ、やりたいことができて、成果も上がり、有意義な時間を過ごすことができる。

悪い習慣のままでは、時間を浪費し続け、やりたいこともやるべきこともできず、自己肯定感が下がっていきます。

時間管理に役立つアプリとその活用法を紹介します。

  1. タイマーアプリで集中する
  2. カレンダーアプリで大切なことの時間を確保する
  3. タイムトラッキングアプリで時間を見える化
  4. タスク管理アプリで締め切りを守る

時間管理に役立つアプリ

タイマーアプリで集中する

ダラダラと作業しているといつまでも終わりません。

タイマーアプリを使うと、時間を区切って集中して作業できます。

特にポモドーロタイマーのFlat Tomato、Focus To-Doがおすすめです。

習慣化の必須のツール:デザイン、機能に優れたタイマーアプリ5選
はじめに習慣化において、タイマーは重要なツールです。15分など、時間を区切って作業や行動をする際に使います。App Storeで"タイマー”と検索するとたくさんのアプリがヒットします。様々な種類、機能のタイマーアプリがありますが、
Apple Watchのタイマーアプリ3選 [2021年版]
はじめにタイマーは時間管理の必須ツール。15分集中して片付けをしたり、Youtubeを見過ぎないように時間を制限したり、タイマーで時間を区切るのは有効です。iPhoneでもタイマーは使えますが、Apple ...

カレンダーアプリで大切なことの時間を確保する

時間術大全では、自分にとって最も優先度の高いこと、1日でこれを達成すれば満足できること「ハイライト」として決めて、それを集中して最優先で実行することを提唱しています。

Googleカレンダー等カレンダーアプリで、大事なことの時間を確保する「タイムブロッキング」を実践しましょう。

Googleカレンダーでタイムブロッキングを実践するときの課題と対策
はじめに日々、忙しい中で、やりたいことを実行し、やるべきことを達成していくにはタスク管理が必要です。行き当たりばったりでやっていては、やりたいこと、やるべきこと、いずれも中途半端になり、うまくいきません。タ...

ザ・コーチ3 時間泥棒と賢者の地図では、時間を黄金の金貨に例えて、それを自分の活動に配分するという考え方を示しています。

自分の価値観に沿って、未来のありたい姿の為に、自分の黄金の金貨を配分する。
きっと、この配分を計画することも、創造の瞬間なんだ。
想像して、優先順位を考えて、配分を計画して、それを実行する。
その繰り返しを通して僕にしか創り上げられない人生を生きていく。

ザ・コーチ3 時間泥棒と賢者の地図

運動や勉強、趣味、家族との時間など大事な活動をスケジュールし、あなたの理想の1週間をデザインしましょう。

大事な時間を確保。1週間の時間割をデザインする3つの理由。
はじめに会議や打ち合わせ、人と会う。あなたのカレンダーに入っているのは人との約束だけではないでしょうか。自分が何をするのか、何をしたいのか、自分との約束もカレンダーに入れましょう。具体的には、毎週の...

タイムトラッキングアプリで時間を見える化

現状の時間の使い方を記録することで、理想と比べたり、改善点を分析することができます。

Toggl Trackは、iPhone, iPad, Mac, Apple Watch, Android, PCとあらゆるデバイスで使えるタイムトラッキングアプリで分析結果も見やすいです。

時間トラッキングツールToggl Trackの3つの特長
All the Time Tracking Features You Dream Of… And Moreはじめに時間を無駄にしたくないならタイムトラッキング。タイマーをスタートしてタスクに取り掛かったら、シングル...
「7つの習慣」の時間管理のマトリックスとGoogleカレンダー+ Togglで時間の使い方を見える化する方法
はじめに自分の時間の使い方は満足いくものでしょうか。「7つの習慣」では、第三の習慣「重要事項を優先する」で時間管理を扱っています。その章で有名な「時間管理のマトリックス」の図が解説されています。 ...
時間の使い方をデザイン。Googleカレンダーに「たすくま」の行動記録を出力する方法
はじめに1日、1週間、1ヶ月における時間の中での行動の積み重ねが、あなたの人生です。時間の使い方をデザインすることは人生をデザインすること。時間をデザインする最初の一歩は、現状把握、見える化です。行...

タスク管理アプリで締め切りを守る

タスク管理アプリを使うことで、締め切りや優先度があるタスクを漏れなく、忘れずに実行したり、限られた時間の中で、効率的にタスクを完了させることができます。

【タスク管理】たくさんのやることをシンプルに漏れなく管理。TodoistがTodoist Foundationとして大きくバージョンアップしてセクション、サブタスクに対応
はじめにやるべきこと、やりたいことは毎日発生し、増殖していきます。たくさんのタスクに圧倒されていないでしょうか?Todoistは多くの複雑なタスクをシンプルに管理可能してくれる素晴らしいツールです。...
利用するツールを減らしてシンプルにしたいあなたに。Googleカレンダーでタスク管理をする3つの方法
はじめに様々な便利なアプリやWebサービスを時間管理や生産性向上に活用しようと、あれもこれもと取り入れてワークフローが複雑になっていないでしょうか。使うアプリやサービスは厳選して、シンプルにしましょう。...

時間管理の課題と解決策

時間管理でよくある問題とその対策のアイデアを紹介します。

やることを詰め込みすぎてしまう

今日、たくさんのことをやりとげたいと思うと、朝から夜まで予定やタスクを詰め込んでしまいがちです。

1日のアウトプットの質と量を上げるための適切な予定とタスクの量を慎重に考えましょう。

Googleカレンダーのスケジュールに余白を持つ3つの理由
はじめに自分の予定表、カレンダー、ぎちぎちになっていませんか?GoogleカレンダーやApple純正カレンダーを使うと1日、そして1週間の予定を俯瞰できます。今日一日でたくさんのことをやりとげたいと...

締め切り間際にならないと手が動かない

自分で事前に締め切りを設定して宣言するなど、締め切り効果を活用して早めに取り掛かる習慣を身につけましょう。

締め切り間際にならないと手が動かない3つの理由と締め切り効果の活用法
はじめに締め切り間際に一気に仕事や作業が進むことないでしょうか?あれほど進みが遅く、ずるずると先延ばししていたものが、締め切りが近づいて余裕がなくなると一気に進む。12/7の習慣化アプリセミナーに向けて、素...

ずるずると帰りが遅くなってしまう

退社時間や仕事を終える時間、決めていますか。

自分の「閉店時間」を決めていないと、ズルズルと遅くなってしまったり、いつまでもメールを見たりと長時間残業になりがちです。

退社時間や仕事を終える時間、決めてますか?閉店時間を決める習慣。
はじめに退社時間や仕事を終える時間、決めてますか?自分の「閉店時間」を決めていないと、ズルズルと遅くなってしまったり、疲れたら切り上げるということになりがちです。閉店時間を決めて行動しよう遅くなれば...

特に在宅勤務は区切りがつきにくいため、時報アプリを活用するのもいいでしょう。

在宅勤務で区切りがつきにくい課題に。iPhoneの時報アプリCuckooの3つの活用法
はじめに在宅勤務は、なかなかワークとライフの時間の区切りを付けづらいという課題があります。いつまでも遅くまで、仕事をしてしまう。雑談や休憩のタイミングがなく、作業し続けてしまう。昼休みのオフ...

先延ばしをしてしまう

先送り、先伸ばしていること、どれくらいありますか?

先延ばししているものは、何度も何度も頭に出ては、エネルギーや自己肯定感を少しずつ奪っていきます。

Mel RobbinsのTHE 5 SECOND RULE、いわゆる5秒ルールは一つの助けになると思います。

先延ばしストップ。「今やる」5秒ルールの3つの活用法(THE 5 SECOND RULE)
はじめに先送り、先伸ばしていること、どれくらいありますか。先延ばししているものは、何度も何度も頭に出ては、エネルギーや自己肯定感を少しずつ奪っていきます。今日は、先延ばしにしていた、メールの返信、申請手続き...

うっかりやることを忘れてしまうことがある

絶対に忘れてはいけない持ち物、忘れるとまずい用事があった時、どうしますか?

手帳やスマホのカレンダーアプリに書いても、ばたばたしていると見逃す可能性があります。

Todoリストなどタスク管理やリマインダーアプリに入れても確実に見るとは限りません。

アプリの通知があるから大丈夫と思うかもしれませんが、通知に気づかない、あるいは誤って通知を消してしまうということもあり得ます。

dueは、そのアラームの通知のしつこさに定評のあるリマインダーアプリです。

うっかりもののあなたに。絶対に忘れられないことを確実にリマインドしてくるアプリdueをレビュー
はじめに絶対に忘れてはいけない持ち物、忘れるとまずい用事があった時、どうしますか?手帳やスマホのカレンダーアプリに書いても、ばたばたしていると見逃す可能性があります。Todoリストなどタスク管理やリ...

まとめ

時間管理に役立つアプリとその活用法を紹介しました。

  1. タイマーアプリで集中する
  2. カレンダーアプリで大切なことの時間を確保する
  3. タイムトラッキングアプリで時間の使い方を見える化する
  4. タスク管理アプリで締め切りを守る

あなたのライフスタイル、仕事内容、価値観に合わせて、アプリを活用してみてください。

仕事に追われない仕事術 マニャーナの法則・完全版

仕事に追われることなく、計画的にストレスフリーで実行するための方法を学べます。
タスク管理、時間管理に関して、クローズ・リストとオープン・リスト、TODOリストとWILL DOリスト、ファーストタスクなど役に立つテクニックが満載です。
例えば、クローズ・リストは、仕事は「ここまで!」と制限するラインが引かれたリストです。一度クローズしたら基本的にリストに新しい仕事の追加はできません。この区切りを持つことで、いつまでも仕事を夜まで続けてしまうということを防ぐことができます。

なぜ,仕事が予定どおりに終わらないのか?~「時間ない病」の特効薬!タスクシュート時間術

タスク管理アプリ「たすくま」や「TaskChute Cloud」を使うのであれば、タスクシュート時間術をまず押さえておきましょう。
基本的なルールは以下の5つ。
①「本日1日分の仕事」を1シートで管理する
②「これからやる仕事のリスト」と「ここまでにやった仕事のリスト」を一元管理する
③「1分間以上時間のかかること」は全て管理する
④全ての仕事の「見積もり時間」を出しておく
⑤「本日1日分の仕事」がすべて終わったら何時になるかの予測を自動算出することで、常に仕事の終わる時間(または就寝時刻)をリアルタイムに把握する

他にも時間管理を極めたい方には割り込みの扱い方、タスクの時間の見積もりの仕方など参考になる部分が多いでしょう。

時間術大全――人生が本当に変わる「87の時間ワザ」

時間管理の本は数多くありますが本書には役に立つノウハウが多く解説されています。
中でも今日の一番大事なことを決める「ハイライト」は簡単に実践でき、効果も高い技法です。
最優先で実行することで達成の確率が高まりますし、1日終わったとき、満足感が得られます。やれなかったということよりも、やれたことに目を向け、コントロール感を持つことができます。

TQ-心の安らぎを得る究極のタイムマネジメント

どんどん発生し、終わりのないタスクのストレスをなんとかしたい。もっとコントロール感を持ちたい。本書は、時間を有効に活用し、「心の安らぎ」と充実感を得るための考え方や方法を様々な切り口で解説してくれます。

成果を増やす 働く時間は減らす 高密度仕事術

働き方が大きく変わり、いかに時間内で効率的に大きな成果を出せるのかが問われています。
これまで、とにかく仕事を達成することだけを考えていて、ある意味、仕事にどれだけ時間をかけるのかに無頓着だったという方も多いのではないでしょうか。本書は、ダラダラ仕事や非効率なプロセスを排除する方法として、「退社時間を決めて自分を追い込む」「成果と効率は分けて考える」「シングルモードで集中する」など、すぐに始められる超実践的な「仕事の高密度化」テクニックやツールを紹介しています。

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