時間管理・タスク管理

時間管理・タスク管理

Web会議に遅れない。Googleカレンダーの通知を2段階に設定する方法。

はじめに リアルの打ち合わせや会議は移動時間があるため、余裕を持って行動します。 一方で、Web会議は直前に接続しても間に合うため、ついギリギリに繋げようとしてしまう習慣はないでしょうか。 時間がない時に限って、...
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タスクを着実に進めることができる「タイムブロッキング」手法の4つの課題と対策

タスクを集中してやり遂げる時間術としてタイムブロッキングの手法があります。 Googleカレンダー等にやること、やるべきことの時間を確保して、その時間は確実にそのことだけをやるように集中する。 これにより、少なくともそ...
時間管理・タスク管理

最強の時間術。Googleカレンダーでタイムブロッキングを実践する3つのステップ。

タイムブロッキングは、タスクをToDoリストとしてではなく、実行する時間を決めて時間を確保し、その時間がきたら他人と約束している大事な予定と同じように実行するというもの。 Googleカレンダーでタイムブロッキングして、やり...
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Evernoteでタスクを管理して「先延ばし」を防止する方法

はじめに タスクの大波に翻弄されていませんか。 タスクは毎日、次々に生まれます。 放っておいて先延ばししていると終わらなくて締め切り間際でバタバタしてストレスが溜まります。 また、タスクをやり忘れてしまうと...
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在宅勤務で区切りがつきにくい課題に。iPhoneの時報アプリCuckooの3つの活用法

はじめに 在宅勤務は、なかなかワークとライフの時間の区切りを付けづらいという課題があります。 いつまでも遅くまで、仕事をしてしまう。 雑談や休憩のタイミングがなく、作業し続けてしまう。 昼休みのオフ...
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マラソンのように1日を走りきる。1日のエネルギーのペース配分をする3つのポイント

はじめに 動画やソーシャルメディア、ゲームで夜更かししたり、ダラダラしてしまったり。 予定が詰め込まれていて慌ただしい1日、ストレスフルな1日にはエネルギーを使い果たして、リズムが崩れがちです。 息切れせずに夜ま...
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ノートアプリならではの手軽さと自由度。Evernoteでタスクを管理する3つの理由。

はじめに TodoistやTickTick、Google ToDoリストなど様々なタスク管理アプリがありますが、なかなかしっくりこないという方もいるでしょう。 ノートアプリでタスクを管理するという方法もあります。 ...
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Googleカレンダーの1日の予定の時間、件名をコピーする小技(SlackとGoogleカレンダーの連携)

はじめに Googleカレンダーで予定を管理している方で、その日の予定をまとめて別のアプリへコピペしたいという方向けの小技を紹介します。 例えば、以下のようなケースです。 日記に今日の予定をコピペしたい。 ...
時間管理・タスク管理

GoogleカレンダーにおけるGoogle ToDo、GoogleKeep、リマインダーの使い分けの方法

はじめに Googleカレンダーには予定だけでなく、Google ToDo、リマインダー、Google Keepを連携させて、特定の日時にタスクや通知、メモを表示できます。 一つのアプリに様々な情報を統合でき、シンプル...
時間管理・タスク管理

Todoistの年次レビューで2020の生産性を振り返る3つのポイント

はじめに Todoistは毎年、1年を振り返る年次レポートを送ってくれます。 「2020 年、あなたは 1808 件のタスクを完了しました。」とのこと。 タスク管理を振り返ることを習慣にしている方は多くはないでし...
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