即レスというのはメールが来たらすぐに返信する、という意味ではありません。
常にメールチェックし続け、メールにかかりきりになったら仕事は進みません。
即レスとは、自分のタイミングでメールをチェックした際に、その場で返信や処理をすかさず行うということ。
まず、自分がメールをチェックする時間や頻度を決めているというのが前提です。
メールとの距離感を保って、メールに自分の生活リズムを振り回されないようにしましょう。
こちらは、１日３回のメールチェックを習慣化する時の３つの原則です。
- メール時間をタイムブロックする
- メール通知をオフにする
- マルチタスクでメールを処理しない
１日３回のメールチェックを習慣化する３つの原則
はじめに1日に何回、メールチェックしていますか？メールに自分の生活リズムを振り回されていないでしょうか。メールが常に気になるとしても、頻繁にチェックするのは非効率です。例えば１日のメールチェックを朝...
ko-do.design
2020.11.27
そして、メールをチェックした際は、その場で片付ける。
一回見た後、後で返信しよう、もう一度後でじっくり見ようというのは時間の無駄。
スマホだろうがタブレットだろうがその場で返す、処理するのが基本です。
もし調べたり、考えたりする必要があるのであれば一次回答をして、調査・検討をタスクに入れる。
メールの処理に規律を持ちましょう。
【即レス習慣】メールやチャット、その場で会話のようにレスする習慣
はじめに同じメールを一度読んでから、また後でもう一度読んで処理していたりしないでしょうか？メールやチャットは、その場で返すか、あとで返すかで大きく面倒さと効率が変わります。メッセージを処理するための...
ko-do.design
2021.08.26
