時間の使い方をデザイン。Googleカレンダーに「たすくま」の行動記録を出力する方法

はじめに

1日、1週間、1ヶ月における時間の中での行動の積み重ねが、あなたの人生です。

時間の使い方をデザインすることは人生をデザインすること。

時間をデザインする最初の一歩は、現状把握、見える化です。

行動の記録をとることで、1日、1週間、1ヶ月でどのように時間を使っているのか分かります。

タスク管理アプリ「たすくま」は、Googleカレンダーに行動とその時間を出力することができるため、カレンダーで時間の使い方を振り返ったり、分析することができます。

Googleカレンダーで「たすくま」の行動記録を出力する3つのステップを紹介します。

  1. 行動を7つのプロジェクトにグルーピング
  2. 行動記録用のGoogleカレンダーを作成
  3. プロジェクトごとに出力するカレンダーを設定

Googleカレンダーで「たすくま」の行動記録を出力する3つのステップ

行動を7つのプロジェクトにグルーピング

たすくまでは、プロジェクトごとに、カレンダーへの出力有無や出力先のカレンダーを指定することができます。

Googleカレンダーではカレンダーごとに色を変えたり、表示の有無を切り替えることができるため、様々な行動をプロジェクトにグルーピングすることで、行動記録を色分けして見える化できます。

たすくまの「リピート」タブで、リピートタスクの一覧が表示されるため、そこで一つ一つの行動(タスク)について、以下の7つの行動グループ(プロジェクト)を割り当てていきます。

  1. 生活
  2. 仕事
  3. 健康
  4. 交流
  5. 学習
  6. 娯楽
  7. 活動

以下の例では、ブログという行動を7活動というプロジェクトに割り当てています。

7つの行動グループについて詳しくはこちらをご覧ください。

たすくまの行動記録から時間の使い方を振り返るための7種の行動グループ
はじめに日々、どんな行動をどれだけしているか。時間の使い方は人生そのものです。行動の記録をとることで、1日、1週間でどのように時間を使っているのか分かります。行動の記録は、タスク管理アプリ「たすくま...

関心ある行動グループ用のGoogleカレンダーを作成

Googleカレンダーではカレンダーごとに色を変えたり、表示の有無を切り替えることができます。

たすくまの行動記録をGoogleカレンダーに出力するにあたり、関心ある行動グループ用のGoogleカレンダーを作成しましょう。

たすくまの行動記録を既存の予定を管理するGoogleカレンダーに出力してしまうと、予定が見にくくなるため、分けた方が良いでしょう。

仕事の時間を効率化したいのであれば、仕事グループのカレンダーを作成します。

成長のために学習の時間を増やしたいのであれば学習グループのカレンダーを作ります。

活動時間を増やしたいのであれば、活動グループのカレンダーを作成しましょう。

娯楽の時間が多いのが気になっているのであれば、娯楽グループのカレンダーを用意します。

行動グループごとに出力するカレンダーを指定

たすくまの「プロジェクト」タブにて、カレンダー出力をタップして、ステップ2で作成したカレンダーを指定します。

上図の例では、2仕事というプロジェクト(行動グループ)は、「仕事」のカレンダーに出力するように設定しています。

あとはたすくまで、行動を記録する度に、Googleカレンダーに出力されます。

新たに可視化したい行動グループが出てきたら、その行動グループ用のカレンダーを作成して、カレンダー出力先を設定すればOKです。

逆に、出力が不要になったら、カレンダー出力を「無し」に設定しましょう。

まとめ

Googleカレンダーで「たすくま」の行動記録を出力する3つのステップを紹介しました。

  1. 行動を7つのプロジェクトにグルーピング
  2. 行動記録用のGoogleカレンダーを作成
  3. プロジェクトごとに出力するカレンダーを設定

時間の使い方をデザインして、あなたの理想の1日、1週間に近づけていきましょう。

更なる時間管理の習慣についてはこちらの記事もご覧ください。

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