Evernote Tips: ショートカットの3つの活用法

はじめに

Evernoteがバージョンアップ後、徐々に安定してきていて、改めてEvernoteを活用する機会が増えました。

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OneNoteやApple純正のメモ帳と使い分けていると、改めてEvernoteの良さや素晴らしい機能に気づきます。

Evernoteを活用するTipsとして、ショートカット機能の3つの活用法を紹介します。

  1. よく使うノート
  2. 進行中のプロジェクトのノートブック
  3. 忘れやすいタグ

ショートカット

Evernoteのショートカットを使うと、サイドバーによく使うコンテンツが並んで表示され、素早くアクセスすることができます。

Evernoteのノートだけでなく、ノートブック、ノートブックをまとめるスタック、さらにタグにもショートカットを使うことができます。

よく使うノート

よく使うノートを毎回ノートブックから辿るのは時間の無駄です。

ショートカットを作成しましょう。

例えば、出張や旅行の時の持ち物リスト。朝出かける時に急いでチェックする時も多いため、すぐにノートが見えるようにしています。

また、英語勉強ノートも、何か記事を読んだり、動画を見た時に使える表現があったらすぐにメモできるように、ショートカットに配置しています。

進行中のプロジェクトのノートブック

プロジェクトごとにノートブックを作る際、進行中のプロジェクトへのショートカットもよく作

あるプロジェクトのノートブックを作っている場合、そのショートカットを作ることで、すぐにプロジェクトのノート一覧にアクセスできます。

例えばアプリ開発のプロジェクトでは、簡単にアプリのドキュメントやプログラムコード、画像などのリソースにアクセス可能にしています。

また、ブログのノートブックも作っており、そこにはブログの書きかけの記事や参考資料、タスクなどを入れています。

思い立った時にショートカットですぐにプロジェクトの必要なノートにアクセスできるようにすることで、作業効率が上がります。

また、Evernoteの受信箱となるinboxのノートブックもショートカットを作っておくと便利でしょう。

忘れやすいタグ

タグは異なるノートブックにある同種のノートをまとめるのに使えます。

ただし、タグはメニューの下の方にあり、アクセスはあまりよくなく、忘れがちです。

活用したいタグをショートカットに入れておくと目に入るため、忘れずにタグをつけたり、活用することができます。

例えば、本を読んだ時に本ごとに読書ノートを作ってメモしますが、ビジネス書はビジネスのノートブックに、小説はエンタメのノートブック、そしてプログラミング関係の書籍の読書ノートはアプリ開発プロジェクトのノートブックに入っています。

読んだ本の読書ノートの一覧を見たいという時に、タグを使うと便利です。

具体的には、読書ノートには.bookというタグをつけるようにしています。

.bookというタグのショートカットを辿ることで、様々なノートブック内にある読書ノートをまとめて抽出することができます。

ショートカットのところで.bookというタグを頻繁に目にすることで、読書ノートを作る際に.bookというタグを付けないとと思い出すことができます。

2021年1月現在、タグへのショートカットはMac版Evernoteからは作成できませんが、iOS版であれば作成できます。

iOS版でタグへのショートカットを作成したあとは、Mac版Evernoteからそのショートカットを使うことができるため、実用上は問題にはなりません。

まとめ

Evernoteを活用するTipsとして、ショートカット機能の3つの活用法を紹介しました。

  1. よく使うノート
  2. 進行中のプロジェクトのノートブック
  3. 忘れやすいタグ

よく使うノートやノートブックへ毎回ノートブックから辿るのは時間の無駄です。

ショートカットを活用しましょう。

ただし、ショートカットが増えすぎると使い勝手が落ちます。

使う頻度が落ちたノートや終わったプロジェクトのノートブックのショートカットは削除するようメンテナンスもすると良いでしょう。

Evernoteの活用についてはこちらの記事もご覧ください。

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