はじめに
タスク管理をGoogle ToDoでやっている方は便利になります。
これまでWeb版のGoogleカレンダーにはタスクの機能が統合されていて、タスクの作成や表示ができていたのですが、モバイルアプリではその機能がありませんでした。
そのため、モバイルアプリではシンプルなリマインダーの機能を使わざるをえない状態でした。
それがようやっと、Googleカレンダーのモバイルアプリでもタスクの機能がしっかりと使えるようになりました。
Android 版および iOS 版の Google カレンダーでタスクを作成、表示できるようになりました（これまではウェブ版のカレンダーでのみ可能でした）。
追加したタスクはカレンダーに表示され、各タスクには時間も設定できるので、重要なタスクを忘れずに行うことができます。カレンダーに追加したタスクは、パソコンおよびモバイルで自動的に同期されます。
G Suite アップデート ブログ: Google カレンダーのモバイルアプリでタスクの作成、表示が可能に
カレンダーによるスケジュール管理と、タスク管理は一緒にやることで、タスクの詰め込みを防止したり、タスクをやる日時を決めるタイムブロッキングがやりやすくなります。
モバイル版Googleカレンダーでのタスクの使い方とリマインダーとの違いを紹介します。
モバイル版Googleカレンダー
タスクの使い方
＋ボタンから、これまでの予定やタスクを作成することができます。
これまでの予定、リマインダー、ゴールに加えて、タスクが加わっています。
タスクではタスクの件名、詳細、日時（終日も選択可能）、繰り返し、タスクのリスト名を選ぶことができます。
Googleカレンダーでタスクを入れれば、Google ToDoアプリでも見えますし、逆も同じです。
リマインダーとの違い
タスクとリマインダーは非常に似ていますが、どう違うのか。
リマインダーには詳細欄がない、タスクのリスト名を選択できないという違いがあります。
リマインダーはその日にやらなければ次の日に自動で持ち越しをしてくれるという利点がありますが、タスクはそのようなことはなく残り続けます。
使い分けとしては、シンプルな繰り返しの習慣的なものはリマインダーを使う。
一方、タスクのリストに入れて管理したいもの、サブタスクがあるものについてはGoogleタスクで扱うと良いでしょう。
まとめ
モバイル版Googleカレンダーでのタスクの使い方とリマインダーとの違いを解説しました。
カレンダーによるスケジュール管理とタスク管理はばらばらにやるよりも、一緒にやった方が効率的で、タスクを実行する時間を確保するタイムブロッキングもしやすくなります。
これまでタスク管理アプリTodoistとGoogleカレンダーの連携を活用していましたが、Google ToDo＋Googleカレンダーの選択肢も魅力的です。
仕事に追われることなく、計画的にストレスフリーで実行するための方法を学べます。
タスク管理、時間管理に関して、クローズ・リストとオープン・リスト、TODOリストとWILL DOリスト、ファーストタスクなど役に立つテクニックが満載です。
例えば、クローズ・リストは、仕事は「ここまで！」と制限するラインが引かれたリストです。一度クローズしたら基本的にリストに新しい仕事の追加はできません。この区切りを持つことで、いつまでも仕事を夜まで続けてしまうということを防ぐことができます。
たすくまを使うのであれば、タスクシュート時間術をまず押さえておきましょう。
基本的なルールは以下の5つ。
①「本日1日分の仕事」を１シートで管理する
②「これからやる仕事のリスト」と「ここまでにやった仕事のリスト」を一元管理する
③「１分間以上時間のかかること」は全て管理する
④全ての仕事の「見積もり時間」を出しておく
⑤「本日1日分の仕事」がすべて終わったら何時になるかの予測を自動算出することで、常に仕事の終わる時間（または就寝時刻）をリアルタイムに把握する
他にも時間管理を極めたい方には割り込みの扱い方、タスクの時間の見積もりの仕方など参考になる部分が多いでしょう。
時間管理の本は数多くありますが本書には役に立つノウハウが多く解説されています。
中でも今日の一番大事なことを決める「ハイライト」は簡単に実践でき、効果も高い技法です。
最優先で実行することで達成の確率が高まりますし、１日終わったとき、満足感が得られます。やれなかったということよりも、やれたことに目を向け、コントロール感を持つことができます。
