タスク管理アプリの定番「Todoist」の使い方、レビューの仕方、他サービス連携、様々な応用などまとめ記事。

はじめに

やるべきこと、やりたいこと、いわゆるタスクは生活している限り、途絶えることはありません。

仕事、生活、遊び、あらゆる場面にタスクが現れます。

レポートを提出する、期限までに支払いする。

やるべきタスクを期限までにしっかり終わらせるのは、仕事や生活では必須です。

タスクの期限を超えてしまったり、忘れていると、信頼を失ったり、損害を被ったりと困ったことになります。

旅行のためにホテルや飛行機を予約する、ライブのチケットをとる。

やりたいことのタスクも期限やタイミングがあります。先延ばししていたり、忘れていてはやりたいことは実現されません。

タスクの管理にはタスク管理アプリが便利で、その中でもTodoistはおすすめです。

2500万人のユーザに使われているとのこと。

The Verge 誌が「今、最も優れた Todo リスト アプリ」と評する Todoist。2500 万人の人たちが Todoist を使って、プロジェクトのオーガナイズ、計画、協力を行っています。

‎「Todoist: ToDoリスト・タスク管理・リマインダー」をApp Storeで

iOS, iPad, Apple Watchアプリがあり、Webブラウザからも利用可能です。

‎Todoist: ToDoリスト・タスク管理・リマインダー
‎The Verge 誌が「今、最も優れた Todo リスト アプリ」と評する Todoist。2500 万人の人たちが Todoist を使って、プロジェクトのオーガナイズ、計画、協力を行っています。 Todoist は次のようにご利用いただけます: • タスクが頭に浮かんだ瞬間、把握して整理する。 • リマインダ...

また、Androidアプリもあります。

Todoist: ToDoリスト・タスク管理・リマインダー - Google Play のアプリ
🏆 2020 年 エディターズ・チョイス by Google 🥇 "Todoist は、今最も優れた Todo リスト アプリだ" — The Verge 2500 万人の人たちが Todoist を使って、プロジェクトのオーガナイズ、計画、協力を行っています。 Todoist は次のようにご利用いただけます: •...

Todoistの記事をまとめて紹介します。

Todoistのまとめ記事

Todoistの概要・比較

やりたいことが多すぎる人向けのタスク管理〜Todoistの3つの特長〜
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GTDベースのタスク管理アプリ TickTickレビュー。Todoistと比較!
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使い方

Todoistでプロジェクトを目標、状況、課題、タスク、スケジュールで管理
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やることがとっ散らかって混乱状態の時に!Todoistによるタスクの階層整理法
はじめにやるべきこと、やりたいことがたくさんあって、混乱状態ではないでしょうか?役割が増えたり、プロジェクトがいろいろと増えると簡単に混乱状態に陥ります。・優先度: 何を早くやらないといけないのか分...
iPadでもショートカットキーを使う習慣。Todoistが爆速に使えます!
はじめにiPadは基本タッチ操作のデバイスです。ただ、キーボードを使っているとタッチのために手を動かすのは結構大変で手も疲れますし、時間のロスも大きいです。また細かな操作もマウスに比べてやりづらいです。...
【メール習慣】メール先延ばしを防止する方法。Todoist等タスク管理システムやEvernote等ノート、Googleカレンダー等に仕分け
メールの先延ばし問題メールのインボックスにずっと返信や処理ができていないメール、残っていないでしょうか?メールの形でメールボックスに残っているとなかなか処理しづらく、活用もされにくいと考えています。...

プロジェクト・タスクの管理・レビュー

Todoistでプロジェクトの進捗、課題を週次レビューする習慣
定期的なレビューをスケジュールにいれるモノづくりや執筆、学習、運動など様々な自分のプロジェクトを持っていると思いますが、レビューできていますか?プロジェクトの状態、課題、次のやること、今後のスケジュールなど把握でき...
Todoistでプロジェクト・タスクを週次レビューする3つのステップ
はじめにあなたのやりたいこと、やるべきことに関するプロジェクト。放っておくとどんどん記憶から消えていき、荒れていきます。そのため、定期的にレビューし、耕してあげる必要があります。ただ、しばらく見てい...
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習慣での活用

高機能で使い勝手のよいタスク管理アプリTodoistで習慣化タスクを管理する方法
はじめにiPhone、Apple Watchで使える様々な習慣化のアプリが提供されています。これらの習慣化を専門とするアプリを使わずとも、タスク管理アプリでも習慣化を管理することができます。...
TodoistとIFTTTで作る、習慣を達成したらほめてくれるコーチボットの作り方
はじめにタスク管理アプリでタスクを完了すると、二重線で消してくれたり、タスクが消えてスッキリします。ただ、もっとほめてほしい、もっとフィードバックが欲しいと思ったことないでしょうか?習慣などのタスクを完了し...

Apple Watchでの活用

Apple Watchでのタスク管理にTodoistを選ぶ3つの理由
‎「Todoist: ToDoリスト・タスク管理・リマインダー」をApp Storeではじめにタスク管理は以前からTodoistを活用しており、バレットジャーナルと併用しています。今は習慣のタスクもTodo...
Apple Watchのメモをどう取るか、TodoistとEvernoteを比較
はじめにApple Watchを使うと、歩きながら、歩みを止めずにメモができ非常に便利です後でメモをしようと思っていると忘れてしまう可能性があります。Apple Watchであればその場ですぐにメモを取るこ...

Googleカレンダーとの連携

GoogleカレンダーとTodoistを双方向同期。先延ばしを防止するタイムブロッキングの方法。
はじめに重たいタスクは先延ばしされがちです。特に、体調やメンタル的にエネルギーが落ちているときはなおさら。先延ばしをしないようにするにはカレンダーにそのタスクを実行する時間を確保する、タイムブロッキングが有...
第2領域の活動を優先。TodoistとGoogleカレンダーを使って1週間単位で計画する4つのステップ。
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はじめにたすくまから、Googleカレンダーによるタイムマネジメントに切り替えて10日あまり。こちらの記事でGoogleカレンダーでのタイムマネジメントの課題として2つ上げていました。1.時間の測定...
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はじめにシンプル化のため、タスク管理もGoogleカレンダーで扱うトライアルを1ヶ月あまり行いました。結果、自分の場合にはタスク管理はTodoistのほうがよいことが分かったので、Googleカレンダーでタ...

他サービスとの連携

GmailからGoogleカレンダーの予定やTodoistタスクを簡単に作る2つの方法
はじめにGmailのメールから予定やタスクを作りたいということ、よくあるのではないでしょうか?イベントの案内やタスクの依頼などメールには様々な予定やタスクが入っています。メールの文面には予定やタスク...
完了タスクを見える化し、アーカイブ。IFTTTでTodoistの完了タスクをEvernoteに自動で保存する方法。
はじめにTodoistは高機能で使い勝手のよいタスク管理ツールです。たくさんのプロジェクトやタスクも階層的に見やすく管理することができます。こちらの記事のように習慣のマネジメントにも活用できます。...

バレットジャーナルとの併用

バレットジャーナルとタスク管理アプリTodoistを一緒に使う3つの理由
Todoist: ToDoリスト・タスク管理・リマインダー: App Storeプレビューより引用バレットジャーナルとタスク管理バレットジャーナルはシンプルな箇条書きノート術です。やること(タスク)や予定(イベント...
1日の達成感を得られない方に。Todoist、TickTick等タスク管理アプリの2つの問題とバレットジャーナルの活用。
はじめに1日が終わったときに、今日も頑張った、やりきったという達成感を味わうと、気持ちよく1日をしめることができます。1日の中では、大きなものから小さなものまで、様々な予定やタスクを完了させています。ただ、...
タスク管理アプリTodoistとバレットジャーナルで1日のタスクをやりきる方法
タスクのやり残し問題タスク管理アプリを使っていて今日もあのタスクができなかった、このタスクをやり残してしまったということないでしょうか?タスク管理アプリには様々なプロジェクトの多くのタスクが入っているため、決して空...

まとめ

Todoistのまとめ記事を紹介しました。

Todoistの概要、使い方、プロジェクトやタスクの管理・レビューの方法などはTodoistを使ったことがない方、Todoistを使い始めの方には役立つと思います。

また、すでにTodoistをよく活用している方向けには、GmailやGoogleカレンダーなど他サービスとの連携、バレットジャーナルとの併用、習慣化への応用など様々な視点の記事がありますので、Todoistの活用の幅を広げていただけると良いかなと思います。

さらにApple Watch版も非常に使いやすいため、Apple Watchをお持ちの方もぜひお試してください。

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