OneNoteに大事なメールをノートとして保存する方法

はじめに

領収書など事務手続きのメール。

資料が添付されたメール。

ホテルや飛行機などの旅程表のメール。

このような大事なメールをOneNoteなどのノートに保存する際、メールのタイトルや本文をコピペしたり、添付ファイルをダウンロードして挿入することもできますが、もっと簡単な方法があります。

メールをそのまま転送することで、OneNoteのノートに追加することができます。

OneNoteでメールの情報をノートとして保存する方法を紹介します。

  1. ノート保存に利用するメールアドレスを設定
  2. メール転送でノートに保存
  3. 自動転送でノートに保存

OneNoteは高機能で、手書きでもタイピングでもいずれでも使いやすいノートアプリです。

iPad/Macで使う方向けOneNote記事のまとめ【書く習慣】
はじめにノートアプリOneNoteはマイクロソフト製アプリのため、iPhoneやiPad、Macを使っている方は敬遠しがちかもしれません。Windowsだけではなく、実はiPhone、iPad、Macでも使えますし...

OneNoteに大事なメールをノートとして保存する方法

ノート保存に利用するメールアドレスを設定

まず、メールアドレスをOneNoteに関連付けする設定を行います。

ブラウザから https://www.onenote.com/EmailToOneNote にアクセスして、[OneNote にメールを設定する] ボタンをクリックします。

自分のOneNoteにメールで情報を送る際の送信メールアドレスを設定します。

関連づけるメールアドレスは複数設定することができます。

関連づけたメールアドレスから me@onenote.com 宛に送信すると、OneNoteの既定のノートブックとセクションに保存することができます。

どのノートブックとセクションに保存するかの設定を変更することもできます。

メール転送でノートに保存

ノートに保存したいメールを、メーラでme@onenote.com 宛に転送します。

メモをメールで書いて、me@onenote.comへ送ることもできるため、手元のデバイスでOneNoteが使えなくともノートにメモすることができます。

なお、別のセクションにノートを保存したい場合は以下のように、件名に「@記号とセクション名」を指定すればOKです。

自動転送でノートに保存

都度、手動でメールを転送する代わりに、自動転送の機能を使って指定のメールを自動でノートに保存し続けることもできます。

例えば、特定の送信者のメールや特定のメルマガをme@onenote.comに指定しておけば、メールが来る度に手間なくノートに保存することができます。

様々な有益な情報が入っているメルマガやメーリングリストの情報を手動でノートに整理するのは大変です。

メールボックスの中に情報をためておいてもなかなか情報を活用できません。

ノートに情報を入れて整理することで、資料として参照したり、活用しやすくなります。

ノートを見返し、耕すことを習慣にする3つの理由[Evernote,OneNote,Noteshelf, GoodNotes5]
はじめにあなたのノート、十分に活用できていますか? ノートにメモをとったり、アイデアを書くことができていても、十分に活用できているかと問われるとそうでもない、という方は多いのではないでしょうか。ノートを見返...

まとめ

OneNoteでメールの情報をノートとして保存する方法を紹介しました。

  1. ノート保存に利用するメールアドレスを設定
  2. メール転送でノートに保存
  3. 自動転送でノートに保存

設定は簡単ですので、メール送信によるノート保存の機能を使ってなければぜひ試してみてください。

メールアプリSparkからメールをOneNoteの指定のノートブックやセクションに保存する方法もあります。

こちらの記事をご覧ください。

Mac、iPhoneの人気メールクライアントSparkの3つの特長レビュー
はじめにこれまでプライベートのメールはMacではGmailのWebクライアント、iPhone, iPadではGmailアプリを使って読み書きしていました。プライベートのメールはそれほど多くなかったため、特に問題はな...

デジタルツールメルマガ
毎日、目の前の仕事でなんとなく1日が過ぎてしまう。疲労感、消耗感、先延ばし感でなく、もっと充実感、達成感、成長感を味わいたい。そんなビジネスパーソンに向けて、本メルマガはごきげんな1日をデザインするのに役立つデジタルツールを紹介します。日記や手帳、時間管理、習慣化、生産性向上、生活改善等のアプリやiPhone,iPad活用法について、あなたのライフスタイルに合わせた活用法をお届けします。
この記事が気に入ったら
いいね!しよう
最新情報をお届けします。
書く・アウトプット習慣
スポンサーリンク
関連記事
「行動デザインラボ」をフォローする
行動デザインラボ
タイトルとURLをコピーしました