はじめに
たすくまはタスクシュート法に基づくタスク管理アプリですが、強力な時間管理ツールです。
たすくまを使ってタイムマネジメントを行うことのメリットは３つ。
- 時間の使い方の記録がしやすい
- 時間を有効活用できる
- 時間を作ることができる
時間の使い方の記録がしやすい
タイムマネジメントの基本は記録です。
現状を把握し、理想と比べたり、改善点を分析するためにはまず自分がどのように時間を使っているかを記録し、それをチェックする必要があります。
行動の実行と記録
Taskumaはタスク管理のアプリですが、「記録からはじめるタスク管理」とうたっているように、記録機能に優れています。
１日が時系列で並ぶ、タスクで構成されていて、上から順番にタスクを実行していけば自分が思い描いた理想の１日が実現できるという仕組みです。
行動を実行していくうえで、その行動をいつやったのか、どれだけかかったのかという時間のログも残る、という素晴らしいデザインです
Apple Watchによる爆速の行動記録
ただ、行動を記録し続けることはなかなか簡単ではないですよね。
どうしても忘れてしまったり、面倒でほっておいてしまうことがあります。
この問題をたすくま＋Apple Watchが救ってくれています。
手元でタスクを選んで実行。凄まじく速いです。
時間を有効活用できる
現実に合わせ行動を変えられる
たすくまのメイン画面のトップには常に「終了予定」が表示されています。
あるタスクに時間がかかったり、あるタスクをやらずにいるとどんどん終了予定の時間が遅くなり、午前２時になったり、３時になったりします。
できないものはできないと割り切り、次の日に回すタスクを選んだり、ばっさりタスクをやめる。
結果的に優先度の高いタスクをその日にやることができ時間を有効に活用することができます。
休日を充実した１日にする
休日を無駄にしてしまったという経験ないでしょうか？
朝から、スマホを見てYoutubeやSNSにいってしまうと、だらだらモードに一直線。
では、どうするとよいか？
たすくまには毎日のルーティンとして、やりたいこと、やるとよいことが書いてあります。
いろいろと考える必要なく、そのとおりに行動すれば充実した１日が自然とつくれます。
時間を作ることができる
優先度の低いことをやめて時間を作る
生産性を上げて、より効率化したとしても、やることがどんどん増えていたら当然破綻します。
やることを増やす前に、まずやっていることを減らして時間を作りましょう。
たすくまにはすべての行動がリストとして表示されているため、何をやめるか、何を減らすのかという見直しが簡単です。
まとめ
たすくまを使ってタイムマネジメントを行うことのメリットとして、①時間の使い方の記録がしやすい、②時間を有効活用できる、③時間を作ることができるの３つを解説しました。
タイムマネジメントの目的、課題、手法については以下の記事にまとめてますので、こちらもご覧ください。
