先延ばしの構造の分析と対策:先延ばし習慣の記事のまとめ

先延ばししていることありますか?

先延ばししていることを思い出すと、いつやろうか、そろそろやらなければ、と考えると気が重くなったり、テンションが落ちます。

先延ばしはしないにはこしたことがないのですが、先延ばしすることで得ている報酬もあります。

これまで先延ばしの構造の分析や対策について様々な観点からみてきたのでまとめてみます。

先延ばしの構造の分析

先延ばしにしてしまう要因はいくつかあります。

タスク要因

  1. どこから手をつけていいか分からず手が出ない
  2. タスクが難しい、面倒
  3. 締め切りがまだ先

自分要因

  1. エネルギーが枯渇
  2. やる気がしない

先延ばしをするときの心の声。先延ばしの5つの要因と対策。  
はじめに夏休みの宿題は先にやる方でしたか?それともギリギリにやる方でしたでしょうか。ToDoリストを見てすぐにやるか、やらないかを考えるとき、先延ばしの心の声が出ます。「このタスクは結構時間がかかり...

先延ばしの対策

タスク

最初に試してほしいのが5秒ルール。

何かやろうと思った時に、5秒以内に物理的に動かないと、脳はやろうとする考えを殺してしまいます。

その前にアクションを起こしてしまうという方法。

5-4-3-2-1 と数えてGO!と実行します。

先延ばしをストップして「今やる」5秒ルール(THE 5 SECOND RULE)の3つの活用法
はじめに先送り、先伸ばしていること、どれくらいありますか。先延ばししているものは、何度も何度も頭に出ては、エネルギーや自己肯定感を少しずつ奪っていきます。今日は先延ばしにしていた、メールの返信、申請手続き、...

5秒ルールでもできないような重いタスクについては、カレンダーにそのタスクを実行する時間を確保する、タイムブロッキングが有効です。

「タイムブロッキングを調べる」というタスクがあったときに、2/25の15:00から30分を確保し、これをカレンダーに予定として入れます

あとはその時間になったら、とにかくそのタスクに専念すればOKです。

先延ばし防止。GoogleカレンダーとTodoistの双方向同期を活用して、タイムブロッキングする3つのステップ。
はじめに重たいタスクは先延ばしされがちです。特に、体調やメンタル的にエネルギーが落ちているときはなおさら。先延ばしを防ぐには、カレンダーにそのタスクを実行する時間を確保する「タイムブロッキング」が有効です。...

また、マインドマップを使ってタスクを解決するためのアイデア出しと、情報や構造化などの整理を進めるのも役に立ちます。

先延ばししているタスクはすぐには食べづらい料理のようなものです。

調理して食べやすくしましょう。

先延ばしタスクを片付ける方法。マインドマップでタスクのブレイクダウンと整理を進める3つのステップ。
はじめになかなか手が付かないタスク、先延ばししているタスクがないでしょうか。タスク管理アプリには、優先度を設定したり、締切りを設定したり、タスクをリマインドさせたりといった機能は豊富にあります。タスクの先延...

メール

ずっと受信ボックスに残っていて、返信や処理ができていないメールないでしょうか?

メールの形でメールボックスに残っているとなかなか処理しづらく、活用もされにくいです。

まずTodoist等タスク管理システムやEvernote等ノート、Googleカレンダー等に仕分けして、メールの先延ばしを撃退しましょう。

【メール習慣】TodoistやEvernote、Googleカレンダーに仕分けして、メールの先延ばしを防止する方法
メールの先延ばし問題メールのインボックスにずっと返信や処理ができていないメール、残っていないでしょうか?メールの形でメールボックスに残っているとなかなか処理しづらく、活用もされにくいと考えています。...

まとめ

先延ばしの構造の分析、そしてタスクやメールの先延ばしに関する具体的な対策の記事を紹介しました。

先延ばしは大きなテーマです。

引き続き、手法や対策について探求していきたいと思います。

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