情報の断捨離習慣。大量のメルマガを整理する方法。

はじめに

片付けなどをやるととことん、無駄や不要なものをそぎ落として、本当に必要なもの、好きなものに絞り込んで、シンプルにしたい!という欲求が刺激されます。

部屋やクローゼットの中の物、本棚の本、カバンの中の物、財布の中の物という有形のものもあればPCやスマホのような情報や、やること、習慣のような行動など無形のものもあります。

有形のものはスペースを取るため、不要なものは邪魔だったり、落ち着かない、さらに物が多いと圧迫感を生じる可能性もあります。

一方、情報や行動などの無形のものは場所をとらず見えないので気づきにくいものですが、自分の思考の自由度や、行動のフットワークの身軽さなど大きな影響を与えます。

情報のシンプル化として、メルマガを整理する方法を紹介します。

メルマガの増える構造

新しいサービスに加入したり、新しいお店で買い物をしたり、新しいコミュニティに入りユーザ登録すると、メール配信、メルマガ配信をしても良いかと聞かれると思います。

配信される情報が本当に必要かそうでないかは、その時点ではなかなかわからない為、

許可をすることが多いと思います。

特にクーポンなどお得情報や、最新の情報と言われると魅力的です。

また、基本的にチェックボックスでメール配信許可がデフォルトになっている為、気づかずに、あるいはあまり気にせずに許可しているケースも多いかもしれません。

このようにしていると配信されるメールはどんどん増えていいきます。

大量のメルマガの問題

読みたい、必要なメルマガは有用ですが、不要なものがたくさんあると、以下の3つの問題が生じます。

  • 不要なメールの山の中に、大事なメールが埋もれてしまう
  • 読んだり、削除に時間を浪費する
  • 認知・思考などのエネルギーを浪費する

大事なメールが埋もれてしまい、気づかずに対応が遅れると困ったことになるかもしれません。

また不要なメールを読んだり、削除するのは全く時間の無駄です。

一つ一つに長い時間がかからないとはいえ、大量のものがたまるとそれは無視できない時間になります。

さらに、その不要なメールの処理に時間だけでなく、大事な自分の認知力、思考力などのエネルギーを浪費します

そのメールが目に入るだけであるエネルギーが消費されてしまします。

一通たりとも不要なメールがメールボックスに入ることは避けたいですね。

”今の自分にとって必要か”の視点で仕分け

メールボックスをスキャンしていき、一つ一ついるかいらないかを見ていきます。

時間が経過すると自分にとって必要な情報や興味、関心は移り変わります。

考える視点は今の自分にとって必要かどうかです。

いつか必要になるかもしれない、というメルマガは仕分けしましょう。

それは現時点ではあなたにとって不要です。

情報過多の時代ですので、いつか必要になる時はその時に探したり、あるいは自然と自分に情報はやってきます。 

また、その「いつか必要になる」の、「いつか」は今後もやってこないかもしれないし、それがきたとしても、その時には今の情報は古くなっている可能性が高いです。

とことん、いるいらないを絞り込んでいきましょう。

お得系メール

ショッピング系のものは良い商品を紹介してくれて便利です。

特にクーポンなどお得情報は欲しかったものが安く買えるといえば魅力的です。

一方で、こういうものが欲しかったと消費欲、買い物欲を刺激されるため、衝動買いや浪費に結びつく恐れもあります。

ショッピング系の案内メールは自分の使用頻度に応じて、かなり絞り込むのが良いと思います。

特に衝動買い、ポチってしまう癖、傾向がある方はお得系メールは手放した方がいいかもしれません。

gmailの場合、「プロモーション」というカテゴリにこのような情報が自動的に仕分けされます。

基本、プロモーションカテゴリにあるメールは「配信解除」で日常的に使うものだけ残すというがの良いでしょう。

配信解除方法が見つからない場合

メルマガによっては、配信解除の方法がわかりづらく、できない場合もあるかもしれません。

その場合は、自動で振り分けして自分のインボックス(受信トレイ)からは見えなくするというのも一つの方法です。

振り分けの方法はメーラ(メールのリーダなどのツール)によって異なりますが、gmailの場合は自動メール振り分け設定があります。

Gmailの自動振り分け設定方法は?スマホでの設定方法もご紹介
仕事やプライベートで Gmail をご利用の方も多いのではないでしょうか? メールを随時チェックせず放っておくと何百件、何千件とたまってしまい、うっかり大事なメールを見逃してしまうこともありますよね…

なお迷惑メールについてはメールアドレスをブロックすることもできます。

その場合、その送信者からのメールは「迷惑メール」に移動されるようになります。

メールをブロックする - パソコン - Gmail ヘルプ
不要なメールが Gmail の受信トレイに届いた場合は、送信者をブロックする、配信メールの登録を解除する、Gmail に報告するなどの対応方法がありま

まとめ

情報のシンプル化として、メルマガを整理する方法を紹介しました。

必要な情報のみがくるメール環境はシンプルで機能的です。

メルマガは定期的にメンテナンスすることをお勧めします。

なお定期的に見たいサイトやブログなどは、メルマガなどでメール通知をもらうよりも、RSSリーダに登録して、自分の都合のいいタイミングで見にいく方が便利でしょう。

RSSリーダはFeedlyがおすすめです。

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