Googleカレンダーでタイムブロッキングを実践するときの課題と対策

はじめに

やりたいこと、やるべきことは毎日、たくさんあります。

タスクを集中してやり遂げる方法の一つにタイムブロッキングがあります。

Googleカレンダー等にやること、やるべきことの時間を確保して、その時間は確実にそのことだけをやるように集中する。

これにより、少なくともその時間、着実にタスクを進めることができます。

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ただし、タイムブロッキングを実践する上では心理的な抵抗など様々な課題があります。

タイムブロッキングの4つの課題とその対策を紹介します。

  1. タスクを実行する時間を決めたくない
  2. 見積もり時間が分からない
  3. プランニングする時間がもったいない
  4. 予定時間になってもやる気が出ない

タイムブロッキングの4つの課題と対策

タスクを実行する時間を決めたくない

タスクを実行する時間を決めることに抵抗を感じる方もいるでしょう。

自分で決めているものにも関わらず、タスクをやる時間を決められていることを窮屈に感じたり、自由を損なう感覚をもったり、人に命令されているような不快感を感じます。

対策としては、スケジュールはあくまで予定であり、その通りに実行するのか、予定を変更するのかは「自分の選択」だと考えるのが良いでしょう。

プランニングする時間がもったいない

一つ一つのタスクを実行する時間を決めるプランニングの時間がもったいない、それよりもタスクに早く取り掛かった方が良いと感じることもあるでしょう。

もやもやと曖昧に考えるのではなく、実際にプランニングに要する時間を測ってみましょう。

タスクをタイムスロットに割り当てるプランニングの時間は、タスクの量にもよりますが、10分もかからない程度で済みます。

このプランニングによってタスクの実行が進むのであれば、良い時間の投資ではないでしょうか。

また、毎日のプランニングが負担なのであれば1週間に一回、時間をとってやるのが良いでしょう。

金曜日の午後に次週のプランニングの時間を確保するのも良いですし、プライベートの予定は土曜日の午前中に1週間の振り返りと一緒にやるのもおすすめです。

タイムブロッキングした見積もり時間やタスクの時間帯が適切だったのか、その週の振り返りも一緒にできるとさらに良いでしょう。

見積もり時間が分からない

タスクの見積もり時間は正確に見積もる必要はなく、そのタスクが15分かかるのか、30分かかるものなのか、1時間以上かかるのか、概算がわかれば十分です。

まず概算の見積もり時間でタイムブロックしましょう。

ただし、大抵の場合、作業時間の見積もりは過小になります。

見積もりの1.5倍程度の時間を確保しておくと良いでしょう。

20分と見積もったら30分を確保、1時間を確保したら1.5時間という具合です。

多めに見積もっても早く終わればそれはそれでOK。

見積もり時間に終わらなければ次回の同様のタスクの見積もり時間に反映しましょう。

予定時間になってもやる気が出ない

タイムブロックしている時間になっても、気分的にどうしてもそのタスクに取り掛かることができない、やる気が出ないという時もあるでしょう。

重いタスク、先延ばしにしているタスクは朝の時間のタイムスロットを割り当てるのが良いでしょう。

夜に回すと意思力、やる気力が残っておらず、大きなタスクに取り掛かるのは困難です。

まとめ

タイムブロッキングの4つの課題とその対策を紹介しました。

  1. タスクを実行する時間を決めたくない
  2. 見積もり時間が分からない
  3. プランニングする時間がもったいない
  4. 予定時間になってもやる気が出ない

タイムブロッキングを活用して、タスクを集中してやり遂げましょう。

タスク管理アプリを活用したタイムブロッキングの方法についての記事もご覧ください。

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